Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

Unique Trainings hecht veel waarde aan je privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Unique Trainings is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

• Naam: Stichting Unique Trainings
• Adres: Centurionbaan 160 28, 3769AV Soesterberg
• KvK-nummer: 85068977
• E-mail: info@uniquetrainings.com

Heb je vragen over deze verklaring of over je gegevens? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• de inhoud van je bericht of aanvraag;
• gegevens over de training die je wilt volgen;
• [bij schoolprogramma’s: naam van de school, functie van de contactpersoon en zakelijke contactgegevens].

Gegevens over je gezondheid (bijzondere persoonsgegevens):

Als je deelneemt aan training, vragen wij je mogelijk naar blessures, lichamelijke beperkingen of medische aandachtspunten. Dit doen wij uitsluitend om veilig en verantwoord met je te kunnen trainen. Deze gegevens verwerken wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, wij delen ze niet met anderen en je bent nooit verplicht ze te verstrekken.

Gegevens die automatisch worden verzameld:

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij technische gegevens verzamelen zoals je IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en de duur van je bezoek. Zie hiervoor hoofdstuk 6 over cookies.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens en op welke grondslag?

Wij gebruiken je gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven genoemd. Wij verkopen of verhuren je gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactformulieren en aanvragen zonder vervolg: [maximaal 12 maanden] na het laatste contact.
• Gegevens van actieve klanten: gedurende de looptijd van de trainingen en daarna [maximaal 24 maanden].
• Gezondheidsgegevens: tot het einde van je trainingstraject, daarna [maximaal 12 maanden].
• Facturen en financiële administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt.

5. Delen met anderen

Wij delen je gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Dat kan gaan om:

• verwerkers, zoals onze websitehost, e-mailprovider, boekingssysteem of boekhoudprogramma. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin staat hoe zij met je gegevens omgaan;
• derden op grond van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Sommige van onze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dat zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst.

• Noodzakelijke cookies zorgen dat de website goed werkt. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.
• Marketing- en trackingcookies worden alleen geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via [link naar cookie-instellingen] en je kunt cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Links naar websites van derden

Op onze website kunnen links staan naar websites of diensten van derden, zoals boekings- of betaalsystemen. Deze partijen hebben hun eigen privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop zij met je gegevens omgaan. Lees daarom hun privacyverklaring voordat je gegevens achterlaat.

8. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Bij schoolprogramma’s verlopen de afspraken over gegevensverwerking via de school. Vermoed je dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze gegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik. Denk aan een beveiligde verbinding (SSL), toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot gegevens tot wie ze echt nodig heeft. Vermoed je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Laat het ons direct weten via info@uniquetrainings.com.

10. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — je mag ons vragen je gegevens te wissen (“recht op vergetelheid”).
• Recht op beperking — je mag ons vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten.
• Recht op bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op dataportabiliteit — je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of laten overdragen.
• Recht om toestemming in te trekken — heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor al hebben plaatsgevonden.

Een verzoek doe je via info@uniquetrainings.com. Wij reageren binnen één maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je te identificeren.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op — wij lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bovenaan staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.